Переезд офиса, услуги грузчиков
Осуществляемый переезд офиса – это комплекс организационных и технологических мероприятий, направленных на максимально быстрое перемещение имущества, документации и технологического оборудования из помещений, которые занимает компания в настоящее время, в иное помещение, расположенное на удалении от места старого офиса.
Офисный переезд может быть вызван рядом причин и обстоятельств объективного и субъективного характера. Переезд может быть вызван необходимостью переместить место расположения фирмы ближе к центральным районам города.
В этом случает ее клиенты будут тратить меньше времени, для того чтобы попасть в новый офис.
Может быть, что переезд вызван желанием руководства фирмы меньше платить за аренду помещения. А здесь появилось очень выгодное предложение и необходимо быстро организовывать переезд.
От того, как быстро и качественно будет выполнен офисный переезд, зависит вся будущая работа фирмы. Ведь при организации этого мероприятия возникает много рисков. Можно повредить дорогое компьютерное оборудование, потерять накопленную за много лет информацию или утратить часть секретной документации.
В любом случае перевозка офиса – это технический сбой в процессе функционирования фирмы и он грозит большими финансовыми потерями.
Перед началом работ по офисному переезду заключается договор на выполнение данных услуг. Для более точной оценки объема будущих мероприятий, в офис заказчика приезжает представитель исполнителя.
Вместе с заказчиком они определяют характер перевозимых грузов, количество необходимого автотранспорта, сроки проведения работ, адрес расположения нового офиса, число грузчиков и сборщиков мебели, необходимых для погрузки имущества фирмы.
Согласовывается график проведения переезда.
Он должен учитывать пожелания заказчика в том отношении, что деятельность по переезду не должна оказывать негативного влияния на работу тех подразделений фирмы, которые не принимают непосредственного участия в перемещении имущества. На основании графика определяется стоимость работ и формы их оплаты.
После заключения договора на организацию офисного переезда, сотрудники компании, которая будет исполнять работы, начинают предварительную подготовку. Они доставляют в офис заказчика картон, картонные коробки, пенопласт и полиэтилен, скотч и обвязочную ленту.
Все это необходимо при упаковке мебели и оргтехники. Всем сотрудникам офиса раздают ящики для упаковки вещей и стикеры, на которых они должны ставить метки, чтобы в новом офисе можно было быстрее разобраться, где и чьи документы.
Теперь нужны услуги грузчиков и сборщиков мебели. В соответствии с графиком, они приезжают в офис и начинают работать. Быстро и очень бережно производится разборка мебели, ее упаковка в картон, и погрузка в грузовой автомобиль. На компьютеры надевают полиэтиленовые чехлы, и они упаковываются в ящики, обязательно с пенопластовыми прокладками. Особое внимание уделяют серверу и компьютерным мониторам.
Тяжелые металлические сейфы и картотечные ящики перемещают при помощи специальных тележек. При этом их металлические "рога" подводят под основание сейфов, затем их приподнимают и ящики везут к машине. Колеса тележек покрыты резиной или полимером и они не повреждают пол и не оставляют на нем царапин.
Водители автомобилей максимально быстро перевозят грузы на новое место. Там их заносят в помещение, распаковывают, мебель собирают, технику устанавливают и офис снова готов к работе. Переезд завершен. Осталось выплатить вознаграждение компании исполнителю.
